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Vitale Daten: vom Datengrab zur Wissensquelle

Unternehmen sammeln sie in großen Mengen, jedoch bleiben sie oft ungenutzt und verstauben in virtuellen Archiven. Die Rede ist von relevanten Patentdokumenten, welche für viele Unternehmen ein unschätzbares Gut sind.

Seien es spannende Treffer aus Patentrecherchen oder aber auch unzählige wichtige Dokumente monatlicher Monitoring Jobs, mit predoriX können Sie Ihre sorgfältig kuratierten Patentlisten clever nutzen. Sie können mit diesem wertvollen Wissen aktiv und agil arbeiten. Ihre Daten leben auf, statt im Datengrab zu versinken.

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Kennen Sie das?

Über viele Jahre hinweg werden mühsam und kostspielig technologisch relevante Patentdokumente gesammelt. Der Großteil der Inhalte bleibt jedoch ungenutzt, da der Zugriff komplex ist. Relevante Inhalte geraten oftmals in Vergessenheit – was das Ende für ursprünglich kostbare Ressourcen bedeutet. Sie werden regelrecht zu toten Daten.

Dabei ist es entscheidend, mit diesen Daten zu arbeiten, da sie wertvolles Wissen enthalten, das eigentlich sofort genutzt werden kann, ohne auf teure externe Recherchen angewiesen zu sein. Gerade in entscheidenden Augenblicken, wie bei Innovationsprozessen oder strategischen Entscheidungen, bieten diese Daten einen direkten Wettbewerbsvorteil.

predoriX setzt genau hier an: Mit unserer intelligenten Lösung erwecken wir diese wertvollen Datenbestände zum Leben. Unsere hochentwickelte KI-Technologie extrahiert und verarbeitet relevante Informationen aus Ihrem umfassenden Pool an Patentdokumenten. Dank der einfachen Bedienbarkeit von predoriX können Sie ganz leicht auf wertvolle technische Merkmale zugreifen – ohne Recherchekenntnisse, ohne Fachwissen.

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#Case1: Kuratierte Datensammlung

Ein Unternehmen besitzt eine umfassende Sammlung von ca. 200.000 Patentschriften, die über viele Jahre hinweg sorgfältig gepflegt wurde. Diese Datensammlung enthält wertvolle technologische Informationen, die für zukünftige Projekte von großer Bedeutung sind – dennoch bleiben sie oft ungenutzt.

Der Umfang dieser Daten lässt eine klare Übersicht kaum zu, was dazu führt, dass sie nur sehr selten effektiv genutzt werden. Stattdessen bleiben sie im digitalen „Datenberg“ liegen. 

3 Probleme:

  • Tote Daten: Wertvolle Informationen werden mühsam gesammelt, aber aufgrund der schieren Menge und der mangelnden Zugänglichkeit selten verwendet.
  • Kosten und Komplexität: Die Erstellung und Aufrechterhaltung der Datenstrukturen ist kostspielig und zeitaufwendig. In interdisziplinären Teams wissen die Nutzer:innen oft nicht, wo sie die relevanten Informationen finden können.
  • Wertschöpfung: Trotz der hohen Investitionen in die Datensammlung wird der tatsächliche Wert dieser Daten oft nicht wahrgenommen.
 

Lösung mit predoriX:

predoriX transformiert diese ungenutzten Daten in lebendige, sofort nutzbare Informationen. Unsere KI-basierte Software ermöglicht es, relevante Informationen aus Ihrer umfangreichen Patentdatenbank schnell und präzise zu extrahieren und bereitzustellen. Innerhalb von wenigen Sekunden wird Ihnen genau das präsentiert, wonach Sie suchen. Die übersichtliche und präzise Aufbereitung der Merkmale, sowie die Referenzlinks zu den Dokumenten stehen allen Nutzern mit nur einem Klick zur Verfügung. 

#Case2: Informationsbeschaffung

Ein weiteres Beispiel aus der Praxis ist eine Firma, die monatlich etwa 300 Dokumente überwacht & verarbeitet. Da die Durchsicht jedes Patents bis zu drei Minuten dauern kann, entstehen erhebliche Zeit- und Personalkosten. Am Ende sind meist nur 50 von den 300 überwachten Dokumenten tatsächlich relevant. Viele nicht-relevante Dokumente wurden somit unnötig gesichtet. Zumal man es zeitlich nicht immer schafft, sich alle Dokumente aus dem Profil anzusehen. Die Gefahr ist dann groß, entscheidende Dokumente und deren technische Besonderheiten zu verpassen oder zu übersehen. 

Probleme:

  • Manuelle Überprüfung: Die manuelle Überprüfung der Patente ist kostspielig und wenig erfreulich für die Mitarbeiter.
  • Beifang: Die Unterscheidung relevanter von irrelevanten Dokumenten ist aufwendig und kann zu einer Überlastung führen. Entscheidende Merkmale dürfen nicht übersehen werden.
  • Strukturierung: Relevante Dokumente müssen in einer einheitlichen Struktur abgelegt und deren Inhalte bestenfalls spezifisch aufbereitet werden. Nur so kann es Kolleg:innen gelingen, für sie relevante Informationen zu finden und zu verarbeiten. Dieser Vorgang klingt leicht, ist aber in der Umsetzung sehr mühsam.
 

Lösung mit predoriX:

predori bietet automatisierte Funktionen, die Beifang herausfiltern und relevante Dokumente vorab strukturieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz bei der Informationsbeschaffung. Zudem können mit predoriX spannende Merkmale mit nur 1 Klick gefunden und verstanden werden. Technologische Beschreibungen werden erklärt, zusammengefasst und bei Bedarf übersetzt. predoriX antwortet auf all Ihre inhaltliche Fragen in Sekundenschnelle – hochpräzise und korrekt!

Mit predoriX muss eine Person nicht wissen, wo ein Dokument abgelegt wurde und in welchem Absatz genau die für sie und ihr Projekt relevanten Informationen stehen. Nutzer:innen von predoriX richten ihre konkreten Fragestellungen an alle Dokumente in der Sammlung zeitgleich und erhalten im Handumdrehen die gewünschten Informationen, präzise aufbereitet – wie auf dem Silbertablett! 

Intelligente Datennutzung

Für Unternehmen bietet predoriX zahlreiche Vorteile und eine starke Benutzerfreundlichkeit. Ingenieure und IP-Manager profitieren zugleich von einem schnellen Zugriff auf präzise Informationen.

 

➔ Wichtige Fragen werden instantan beantwortet!

 

In einer Welt, in der Zeit und Präzision entscheidend sind, ist predoriX genau das richtige Tool. Statt Ihre Daten ungenutzt liegen zu lassen, lassen Sie sie durch predoriX aufleben und maximieren Sie den Wert Ihrer Informationen für Ihr Unternehmen.

    1. Schöpfen Sie Wissen aus Ihren gesammelten Daten und machen Sie es der gesamten Organisation zugänglich!
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